Política de Privacidad
Protegemos tu información personal con el máximo compromiso
Última actualización: 15 de enero de 2024
1. Información General
En Trivona Visionix, respetamos profundamente tu privacidad y nos comprometemos a proteger toda la información personal que compartes con nosotros. Esta política detalla cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos tus datos cuando utilizas nuestros servicios de optimización presupuestaria.
Como empresa especializada en soluciones financieras, entendemos la sensibilidad de la información económica personal. Por eso, hemos desarrollado protocolos rigurosos que van más allá de los requisitos legales mínimos, asegurando que tus datos financieros reciban el nivel de protección que merecen.
Responsable del Tratamiento
Trivona Visionix
P.º Marqués de Corvera, 19, ENTRESUELO 3A
30002 Murcia, España
Teléfono: +34 931 169 948
Email: [email protected]
2. Datos que Recopilamos
Recopilamos diferentes tipos de información para proporcionarte nuestros servicios de manera efectiva y personalizada. La información que solicitamos está directamente relacionada con la optimización de tu presupuesto personal o empresarial.
Tipo de Dato | Propósito | Base Legal |
---|---|---|
Datos de identificación (nombre, DNI, dirección) | Verificación de identidad y comunicación | Ejecución del contrato |
Información financiera (ingresos, gastos, patrimonio) | Análisis y optimización presupuestaria | Ejecución del contrato |
Datos de contacto (email, teléfono) | Comunicación de servicios y soporte | Interés legítimo |
Información de navegación (cookies, IP) | Mejora de la experiencia web | Consentimiento |
- Datos financieros detallados: Incluyen extractos bancarios, información sobre inversiones, deudas actuales, y patrones de gasto que nos permites analizar para crear estrategias de optimización personalizadas.
- Información demográfica: Edad, estado civil, número de dependientes y situación laboral para contextualizar mejor tus necesidades financieras.
- Preferencias de comunicación: Cómo y cuándo prefieres recibir información sobre nuestros servicios y actualizaciones de tu plan financiero.
- Datos de comportamiento: Cómo interactúas con nuestra plataforma para mejorar continuamente nuestros servicios.
3. Cómo Utilizamos tu Información
Utilizamos tus datos exclusivamente para los fines relacionados con nuestros servicios de consultoría financiera. Cada uso tiene una justificación clara y está alineado con tus expectativas como cliente.
Propósitos Principales
- Análisis presupuestario personalizado: Creamos modelos financieros específicos para tu situación, identificando oportunidades de ahorro y optimización de gastos.
- Recomendaciones de inversión: Basándose en tu perfil de riesgo y objetivos, sugerimos estrategias de inversión adecuadas para tu perfil.
- Monitoreo continuo: Seguimiento de tu progreso financiero y ajustes periódicos de las estrategias implementadas.
- Comunicación de servicios: Informarte sobre nuevas funcionalidades, actualizaciones importantes y oportunidades relevantes para tu situación financiera.
- Cumplimiento legal: Mantener registros necesarios para cumplir con las regulaciones financieras aplicables en España.
Compromiso de No Comercialización: Nunca utilizamos tus datos financieros para fines comerciales ajenos a nuestros servicios. No vendemos, alquilamos ni compartimos tu información con terceros para marketing directo sin tu consentimiento explícito.
4. Tus Derechos de Privacidad
Como titular de los datos, tienes derechos específicos que puedes ejercer en cualquier momento. Facilitamos el ejercicio de estos derechos a través de procedimientos claros y accesibles.
Derecho de Acceso
Puedes solicitar una copia completa de todos los datos personales que tenemos sobre ti, incluyendo cómo los hemos obtenido y cómo los utilizamos.
Derecho de Rectificación
Si detectas errores en tu información personal, puedes solicitar la corrección inmediata de dichos datos.
Derecho de Supresión
Conocido como "derecho al olvido", puedes solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines originales.
Derecho de Portabilidad
Puedes obtener tus datos en un formato estructurado y de uso común para transferirlos a otro proveedor de servicios.
Derecho de Oposición
Puedes oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos, especialmente para marketing directo.
Derecho de Limitación
Puedes solicitar que restrinjamos el uso de tus datos en ciertas circunstancias mientras verificamos su exactitud o legitimidad.
Procedimiento para Ejercer tus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, simplemente envía una solicitud por escrito a [email protected] indicando claramente qué derecho deseas ejercer. Responderemos a tu solicitud dentro de un plazo máximo de 30 días calendario, aunque habitualmente lo hacemos en menos tiempo.
Es posible que necesitemos verificar tu identidad antes de procesar ciertas solicitudes para proteger tu información personal. En caso de solicitudes complejas, te mantendremos informado sobre el progreso y cualquier extensión del plazo necesaria.
5. Seguridad y Protección de Datos
Implementamos múltiples capas de seguridad para proteger tu información financiera. Nuestro enfoque de seguridad abarca aspectos técnicos, organizativos y procedimentales.
Medidas Técnicas
- Cifrado avanzado: Toda la información sensible se cifra tanto en tránsito como en reposo utilizando estándares de la industria (AES-256).
- Autenticación multifactor: Acceso a sistemas internos protegido con múltiples capas de autenticación.
- Monitoreo continuo: Sistemas de detección de intrusos que monitorizan actividad sospechosa las 24 horas del día.
- Copias de seguridad seguras: Backups cifrados y almacenados en ubicaciones geográficamente distribuidas.
- Actualizaciones de seguridad: Parches y actualizaciones aplicados regularmente a todos los sistemas.
Medidas Organizativas
- Acceso limitado: Solo el personal autorizado y con necesidad legítima puede acceder a datos de clientes.
- Formación continua: Todo el equipo recibe formación regular sobre privacidad y seguridad de datos.
- Contratos de confidencialidad: Todo el personal está sujeto a estrictos acuerdos de confidencialidad.
- Auditorías regulares: Revisiones periódicas de nuestros procedimientos y sistemas de seguridad.
Certificaciones y Cumplimiento: Cumplimos con los estándares de seguridad más exigentes del sector financiero español y europeo. Nuestros sistemas son auditados regularmente por terceros independientes para garantizar el máximo nivel de protección.
6. Retención y Eliminación de Datos
Mantenemos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los que fueron recopilados, respetando siempre los plazos legales mínimos requeridos.
Períodos de Retención
- Datos de servicios activos: Durante la vigencia de nuestro contrato de servicios y hasta 5 años después de su finalización.
- Información financiera: 6 años desde la última transacción, conforme a la legislación fiscal española.
- Comunicaciones comerciales: Hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja del servicio.
- Datos de navegación web: Máximo 2 años desde su recopilación, salvo que retires tu consentimiento antes.
- Copias de seguridad: Los datos en backups se eliminan automáticamente después de 3 años.
Proceso de Eliminación Segura
Cuando llega el momento de eliminar tus datos, seguimos un protocolo de eliminación segura que garantiza que la información no pueda ser recuperada. Esto incluye la sobrescritura múltiple de datos en sistemas digitales y la destrucción física certificada de cualquier soporte físico que pueda contener información personal.
Te notificaremos cuando procedamos a la eliminación programada de tus datos, dándote la oportunidad de solicitar una extensión del período de retención si aún necesitas nuestros servicios o una copia de tu información antes de la eliminación definitiva.
7. Compartición de Datos con Terceros
En principio, no compartimos tu información personal con terceros. Sin embargo, en ciertas circunstancias limitadas y siempre bajo estrictas medidas de protección, puede ser necesario compartir algunos datos.
Casos Excepcionales de Compartición
- Proveedores de servicios esenciales: Empresas que nos ayudan a operar nuestros sistemas (hosting, procesamiento de pagos) bajo estrictos contratos de confidencialidad.
- Requerimientos legales: Cuando sea obligatorio por ley, orden judicial o requerimiento de autoridades competentes.
- Auditorías externas: Auditores independientes que verifican nuestro cumplimiento normativo, siempre bajo acuerdos de confidencialidad.
- Servicios especializados: En casos específicos donde necesitemos consultar con expertos externos para tu beneficio, siempre con tu consentimiento previo.
Garantía de Protección: Cualquier tercero que acceda a tu información está contractualmente obligado a mantener el mismo nivel de protección que nosotros aplicamos. Realizamos auditorías regulares para verificar el cumplimiento de estos estándares.
Transferencias Internacionales
En general, mantenemos todos tus datos dentro del Espacio Económico Europeo. En el caso excepcional de que necesitemos transferir información fuera de esta zona, utilizaremos mecanismos de protección aprobados como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea y te informaremos previamente sobre dicha transferencia.
8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web y plataforma de servicios. Te proporcionamos control total sobre qué cookies aceptas.
Tipos de Cookies que Utilizamos
- Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio web y la plataforma de servicios. No se pueden desactivar.
- Cookies de preferencias: Recuerdan tus configuraciones y preferencias para personalizar tu experiencia.
- Cookies analíticas: Nos ayudan a entender cómo utilizas nuestro sitio para mejorarlo continuamente.
- Cookies de seguridad: Detectan actividad fraudulenta y protegen tu cuenta contra accesos no autorizados.
Puedes gestionar tus preferencias de cookies en cualquier momento a través de la configuración de tu navegador. Ten en cuenta que desactivar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad de algunos servicios.
9. Actualizaciones de esta Política
Esta política de privacidad se revisa y actualiza periódicamente para reflejar cambios en nuestros servicios, tecnología o regulaciones aplicables. Cualquier modificación sustancial será comunicada con antelación suficiente.
Proceso de Actualización
Cuando realicemos cambios significativos, te notificaremos por email al menos 30 días antes de que entren en vigor. Para cambios menores o aclaraciones, publicaremos la versión actualizada en nuestro sitio web con la nueva fecha de vigencia.
Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información. Tu uso continuado de nuestros servicios después de cualquier modificación constituye tu aceptación de los cambios realizados.
Contacto para Temas de Privacidad
Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o sobre cómo manejamos tu información personal, no dudes en contactarnos:
Email: [email protected]
Teléfono: +34 931 169 948
Dirección: P.º Marqués de Corvera, 19, ENTRESUELO 3A
30002 Murcia, España
Nos comprometemos a responder a todas las consultas relacionadas con privacidad en un plazo máximo de 48 horas laborables.